Material Matters - Het alternatief voor onze roofbouwmaatschappij.
Material Matters - Wie wir es schaffen, die Ressourcenverschwendung zu beenden, die Wirtschaft zu motivieren, bessere Produkte zu erzeugen, und wie Unternehmen, Verbraucher und die Umwelt davon profitieren.
Material Matters - Un'alternativa all'economia del sovrasfruttamento.

Personal Assistant

RAU Holding zoekt voor Thomas Rau en Sabine Oberhuber een ervaren PERSONAL ASSISTANT (m/v) voor 40 uur per week.

Thomas Rau staat bekend als voorloper in de internationale discussie over circulaire economie, grondstoffenschaarste en het gebruik van hernieuwbare energiebronnen in de architectuur. Hij is oprichter en eigenaar van RAU Architecten en medeoprichter van Madaster. Tevens werkt hij als adviseur samen met multinationals.

Thomas Rau en Sabine Oberhuber hebben samen Turntoo opgericht en het boek Material Matters geschreven. Beiden zijn veelgevraagd sprekers. 

Functieomschrijving

RAU Holding is op zoek naar een zeer ervaren Personal Assistant. In deze rol ben je de rechterhand van twee inspirerende ondernemers in een dynamische omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en een aantal pr-taken.

Werkzaamheden

  • Complex agendabeheer
  • Planning van de inzet van Thomas Rau voor meerdere organisaties
  • Contacten met zakelijke relaties via mail en telefoon
  • Beheer van mailboxen: mails beoordelen en acties uitzetten
  • Lezingen: het verwerken van aanvragen, inplannen en agenda beheer, afstemming met externe sprekersbureaus en klanten in Nederland en Duitsland, logistieke voorbereidingen, administratie en facturatie
  • Publicaties: het verwerken en afstemmen van aanvragen, inplannen en agenda beheer interviews en fotoshoots, bewaken kwaliteit voorgestelde teksten en definitieve publicatie, bijhouden administratie en PR-dossier
  • Opstellen verkoopfacturen en benaderen crediteuren m.b.t. openstaande facturen, controleren facturen leveranciers en desgewenst actie ondernemen
  • Contact met de Nederlandse, Duitse en Italiaanse uitgevers over activiteiten rondom het boek Material Matters

 Functie-eisen en competenties

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring als Personal Assistant of Executive Assistant
  • Stevige persoonlijkheid
  • Goede organisatorische vaardigheden: plannen en organiseren, bewaren overzicht, bewaken prioriteiten en oog voor details
  • Stressbestendig, zelfverzekerd en zeer zelfstandig
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Vaardig met Mac OS X en Word, Excel en PowerPoint en het vermogen om snel nieuwe (ICT) procedures aan te leren
  • Communicatief sterk
  • Accuraat, kunnen anticiperen en hebben van inlevingsvermogen
  • Kunnen werken en presteren in een open setting
  • Initiatiefrijk en oplossingsgericht

Duurzaamheid betekent: het optimaliseren van een fout systeem

Thomas Rau

Kernwaarden

Oprecht, gedreven, verbinden, betrouwbaar, daadkracht en snelheid van handelen zijn belangrijk. Je bent proactief, kunt meepraten op managementniveau, maar bent ook een oplossingsgerichte doener.

Organisatiekenmerken

Thomas Rau en Sabine Oberhuber zijn betrokken bij dynamische organisaties, waar veel ontwikkelingen gaande zijn en waar van de collega’s een hoge mate van flexibiliteit en betrokkenheid wordt gevraagd. De sfeer is persoonlijk en gedreven.

Arbeidsvoorwaarden

Uitgangspunt is de CAO voor personeel in dienst van architectenbureaus.
Salaris wordt bepaald op basis van ervaring.

Solliciteren

Ben jij onze nieuwe PA? Reageer dan snel en mail je cv en motivatie naar i...@.

Vragen

Meer informatie over Thomas Rau, de organisaties en activiteiten is te vinden op deze website.

Bij vragen over de functie of de organisaties kan contact worden opgenomen met José Willemsen via 020 509 1059 of i...@.

Noot

We zijn specifiek op zoek naar iemand die deze taken en verantwoordelijkheden met veel enthousiasme kan en wil uitvoeren voor enige tijd.

Sollicitaties met als achterliggende verwachting via deze functie door te groeien naar andere functies zoals projectmanager worden ontmoedigd.

Thomas Rau